期刊主编给的再投稿忠告

• 阅读： 2024/4/12 16:02:41

  如何标记修改

  首先，如果审稿决定通知中没有明确说明，你需要查明修改稿中是否应该标注修改过的部分，如需要的话，可通过修订总修订、黄色高亮标记或不同文字颜色，任何一种你喜欢的方式进行标记。

  期刊编辑甚至可能要求你提交两个版本的修改稿，即带有修改标记的版本和干净无标记的版本。如果通知邮件没有明确这一点，应通过电子邮件向编辑询问。

  回复信

  其次，在提交修改稿时，应附上一份好的回复信。以感谢审稿人（也可能是编辑）在上一次评估稿件时所投入的时间和精力不乏为一个好的开场白，这对详细且有建设性的审稿意见尤其适用。

  每一位审稿人的意见都应逐一复制到回复信中，并在每条意见之后简洁地注明你在修改稿中针对此项做了哪些修改，以及明确修改位置，如果你选择不针对审稿人某一评论或建议进行修改时，请说明原因。

  在准备回复信的同时，要切记审稿人很可能会阅读此信，所以即使你已决定不为某一点意见而修改稿件，也要向审稿人表现出你已经谨慎斟酌过每一条意见了。

  对于审稿人或编辑在前一版本的稿件中所标出的拼写、标点符号等细小的错误，则无须逐一进行答复。对于这些错误，可笼统地用“审稿人指出的所有拼写和语法错误皆已修改”作为回复。

  如果英语并非你的母语，且你使用了专业语言润色服务，也请注明，即便论文可能还存有错误，但是通过这点表示你已经力所能及地去减少错误了。

  礼貌、礼貌、礼貌

  我最后的建议是：千万不要以无礼的回复，如『我们已完成了审稿人要求的所有修改，相信这次不会再延迟接受我们的论文了！』来为你的回复信结尾。

  当然，你不用对审稿人卑躬屈膝，但是你理应尊重他们。类似『我们期待得到您关于投稿的及时回应，并进一步回答您的问题和意见』这样的句子 对于回复信来说，无非是更合适的结尾。

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