如何清楚地回复审稿专家意见？

• 阅读： 2024/5/28 11:39:28

  最近看好几个作者在返回修改稿时(对审稿专家修改意见的回复)，修改稿上都没有作任何标注，有点上火，不做标注怎么让别人知道哪里作了修改？让别人猜吗？修改说明和修改稿是对审稿专家意见的答复，这两份材料的处理水平直接决定文章能否接收，希望作者们长点心。

  作者在返回专家审稿意见时，一般提交两份材料：一份修改说明，一份修改稿。

  修改说明是对审稿专家提出的问题进行一对一的回复，而修改说明中作出的回复需要跟修改稿一一对应。总的目的，就是要让编辑部或审稿专家拿到修改说明和修改稿时，能清楚明白的看到作者回答和改动。

  下面说几个重要的点：

  1. 回复审稿专家意见时，专家的问题和自己的答复建议用不同颜色标注，提高辨识度，以便编辑部或审稿专家快速查看；

  2. 作者在回答审稿专家问题时，如果在修改稿中有对应修改，最好在修改说明中注明修改的地方，如修改稿中对应**行，这里特别建议，在修改稿中添加行号，以方便描述；

  3. 针对不同审稿专家的修改意见，建议在修改稿中用不同颜色标识，这点可以在修改说明中注明，如**专家的修改意见在修改稿中用红色标注；**专家的修改意见在修改稿中用蓝色标注。这样做的目的，方便复审和重审专家查看作者针对不同审稿专家意见所作的改动，大大节约时间。

  4. 在以上改动的基础上，建议修改稿所作的改动在“修订”模式下进行，双重保障。

  大家在回复审稿专家意见的时候要特别注意以上问题。作者修改稿回来之后，有的编辑部可能不会下载下来看，就直接系统派发给审稿专家复审了，如果修改稿没作任何标注，很大概率会被审稿专家直接退稿，因为这会让审稿专家认为作者态度不好，没有人愿意在这种事情上一直给耐心给机会。

  我自己的处理，会把作者返回的修改说明和修改稿过一遍，看到没有标注的，会返回给作者再作修改，合格之后才会派审，但自己在处理过程中也会特别上火，所以，换位思考，大佬们一天天忙的要死，谁愿意在一件事上来回折腾。

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