毕业论文排版最强最全攻略

• 阅读： 2024/6/25 10:15:56

  1.设置页面布局

  1 基本设置

  文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在word2010的【页面布局】选项卡，如图。

  在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的

  右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图.

  【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图所示，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

  2 让文字更清晰

  长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使文字更清晰，一般采用增大字号的方法、但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰（毕业论文有特定要求的可以按要求来设置），具体步骤如图。

  2.定义文档样式

  样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需要基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。

  1 样式的设置

  Word2010中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图2-1。在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。

  2 样式的保存与载入

  所有常用的样式定义好以后，为避免重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】|【另存为】| 文件类型选择“Word模板（*.dotx）”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档。并且可以使用之前定义的相关样式。

  3.制作各章标题及页眉页脚

  1 带编号的多级标题

  一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】|【段落】面板中的按钮 |【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图3-1。

  1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；

  2、在2处选中级别1；

  3、在3处设置级别的编号样式；

  4、在4处设置编号的对齐方式；

  5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；

  6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板的【样式】上看到如图3-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。

  2 利用定义好的多级标题生成目录

  很简单，【引用】|【目录】|【插入目录】，打开目录对话框，如图3-3。

  在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3，另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击【修改】，即可进行相应的修改。标题有变化时，只要在生成的目录上【右键】|【更新目录】即可。

  4.定义页眉和页脚

  1 为各章节分节

  分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其他操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。

  分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】| 点击相应的分节符即可。

  此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题，有的图片或表格可能太大，无法在纵向版面中放下，需要临时切换成横向版面，操作过程如下：1）在该页面前后各插入一个分节符；2）在页面设置中设置该页版面为横向即可。

  2 插入页眉和页脚

  回到文档开始（快捷键Ctrl+Home）【插入】|【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击下一节。先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改，下面以页眉中插入章标题为例进行说明。

  在页眉中，点击【引用】|【交叉引用】，出现交叉引用对话框，如图4-1。1处一用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式，对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其他文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。

  在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即便删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法就是：

  1、选中页眉中的段落标记，【开始】|【边框与底纹】

  2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。

  插入页脚的方法与页眉类似，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字 |【设置页码格式】，如图4-2。在1处设置为起始页码，2处设置为1。

  5.图片与表格的编号与引用

  在Word2010中，图片与表格的编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择，所以，在此以图片为例。插入图片的一般过程如下：

  1、【插入】|【图片】，选中需要插入的图片；

  2、右键单击图片 |【插入题注】，弹出题注对话框，如图5-1。在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可（此处需要使用了多级列表之后才会出现段落编号），在3处输入图名。

  图片

  3、在需要引用图编号的地方，【插入】|【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似，在此不再赘述。

  6.参考文献的编号与引用

  一般论文都要引用一定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处介绍一种简单些的方法，依然是利用交叉引用。

  1、新建一页，并插入分节符，作为参考文献列表页；

  2、【开始】|【定义新编号格式】，弹出定义新编号格式对话框，如图6-1。在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号，或按要求输入其它符号。

  3、在编号后输入参考文献的相关信息。

  4、在需要插入参考文献编号的位置，【引用】|【交叉引用】，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，进行相应的编辑。

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