如何开启你的文件“历史”之路

• 阅读： 2022/3/23 14:23:33

  “知史以明鉴，查古以知今”。对文化来说，历史有着重要的作用，对于文件而言，“历史”也同样重要。

  对于单纯存储在电脑上的文件而言，从一开始创建，到每日更新文件内容，你能找道的版本，就只有目前的版本。当然，如果你有着备份文件的好习惯，每次在更新文件内容时，根据文件的思路备份不同的版本，也可以在关键的时候起着重要的作用，比如，一开始你的思路内容是a，后来修改为b，不停的修改后，你需要从新返回a的内容，若只有一个文件而没有备份的话，你就再也找不回a了。而如果你一开始就有备份的习惯，你可以很快从备份的a版本中直接找回a。

  还有就是，你一不小心误删了文件，如果没有备份，那也是两行清泪。特别是对于写论文的人来说，重新开始，实在是无比的痛苦。

  所以，对于文件的“历史”，你从一开始创建文件的时候，就需要关注如何创建历史了。

  我目前在使用的是手动/自动备份文件历史。

  手动备份，主要是对重点文件，在更新内容前，手动复制文件，并取用不同的后缀进行管理，比如：文件V1.0、文件V1.1（小版本更新）；文件V2.0（大版本更新）。类似于目前的软件更新。

  坚果云

  自动备份，主要是通过软件对所有文档进行管理。

  我选取的自动备份软件主要是“坚果云”，可以作为本地云盘使用，跟系统的硬盘无缝衔接。

  虽然，“坚果云”分为免费版和专业版，但对个人来说，免费版足够用了，我之前使用过付费版，后来觉得个人使用，也的确用不了那么多的文件内存空间，就改为了免费版（没有上传上限1G，下载上限3G）。虽然免费版有上传下载容量限制，但对总的存储空间没有限制，可以无限存储。

  免费版对于文件的“历史”也够用了，可以有一个月的版本。

  1个月的版本，主要可以用在小内容的更新上，如果是大内容的更新，我还是比较建议大版本备份，可以复制一份文件作为“Backup”，后缀可以取名为V1.0、V2.0…。

  Scrivener

  还有一些写作软件，也同样有版本管理的功能，比如，无现在在写的这个内容，主要是通过“Scrivener”进行写作的，它有一个“快照”功能，可以将目前的内容保存起来，如果后续需要看到之前的内容，也可以方便快捷的对“快照”内容进行查看，对文件进行回溯。

  无论通过云盘，还是通过软件自带的备份功能，都能对你的文件进行历史回溯。让你随时都能回顾历史，重新开始。

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