如何撰写投稿信的内容

• 阅读： 2024/8/1 10:20:05

  Cover Letter 是作者在投稿时递交给编辑的信件。它既可以帮助编辑快速了解文章的基本信息，从而快速地寻找合适的审稿人，也是初步评判论文是否能够被接收的重要依据。

  一、初次投稿的内容

  初次投稿的 Cover Letter 中往往需要包括以下几部分的内容:

  ①期刊编辑的姓名:称呼期刊编辑可以使用“Dear Dr. XX”。如果作者不知道期刊编辑的姓名，可以直接使用“Dear editor”。由于很多期刊的编辑为女性，为了避免不必要的误会和麻烦，切忌使用“Dear sir”。

  ②投稿论文的标题:论文标题一般以斜体标出。

  ③投稿论文的类型:作者需要在 Cover Letter 中明确指出投稿论文的类型，如 Full Paper、Letter、Review或是Communication。

  ④论文的简介:这是Cover Letter 中最为重要的一部分。在此部分，作者需要在详细阅读该期刊的“投稿指南”的基础上，用简洁且具有说服力的语言向编辑介绍本文研究的背景、研究内容、具有创新性的发现、论文可以在期刊上发表的原因(即论文发表的意义)以及论文内容与该期刊领域的相关性等。为了使编辑能够在短时间内将焦点聚集在论文核心内容的介绍上，以上阐释的篇幅应当控制在一两个简短的段落内，切忌直接拷贝论文的摘要。此外，作者也无须使用高度专业的词汇或是总结研究的所有结果。

  ⑤稿件出版道德规范的免责说明:作者需要在 Cover Letter 中说明该论文并没有在其他期刊刊载也没有正在接受其他期刊的审查，且论文的所有作者都同意投稿至该期刊。对于涉及人和动物的研究，作者还需说明其是否严格遵守伦理道德。

  ⑥作者所提出的对稿件处理的特殊要求:对于部分期刊而言，作者可以在Cover Letter 中要求编辑屏蔽某些审稿人并列出期望的审稿人名单。

  ⑦作者信息:作者信息包括作者姓名、所属机构、通讯地址、联系电话和邮箱等。

  其他关于信函的基本要素。

  二、论文返修的内容

  与初次投稿时不同，论文返修时所附上的 Cover Letter 的内容往往更加简洁。其中除了包含信函的基本要素和作者信息之外，还包括以下几部分:

  ①感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。

  ②作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。

  ③根据编辑和审稿人的建议，文章得到完善，读者们可以获得更有价值的信息。

  ④再次感谢编辑和审稿人的帮助。

  虽然返修时所提供的 Cover Letter 中大多是客套话，但是编辑看着也会舒心不少。

  总而言之，在 Cover Letter 中使用过多华丽的辞藻和高端的语句并没有多大的意义，一封简洁规范、态度诚恳、内容翔实的 Cover Letter 往往会让人眼前一亮。

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