论文投稿信（Cover Letter）的写法示例分享

• 阅读： 2024/10/17 17:46:03

  投稿信（Cover Letter）有助于编辑快速了解文章内容，也是初步判定论文是否符合期刊要求的重要指标。向编辑部的几位老师请教之后，学术君总结了一些投稿信的写法案例分享给大家。

  第一部分：论文通讯作者的信息

  按照个人习惯，可以放在内容前面，也可以放在最后面。如果能够使用学校官方的信纸会显得更加正式。

  1）放在前面，按照格式写明基本信息，紧接正文内容或者Dear XXX；

  

  

  2）放在后面，紧接作者署名

  

  第二部分：正文第一段

  用尊称开头，常用“Dear editor”，而后尽可能用简洁的句子告诉编辑自己的目的。

  

  如果知道编辑的名字，可以直接替换。

  

  第三部分：正文第二段

  本段是整个投稿信的核心部分，需要向编辑解释为什么自己的论文对该期刊比较合适，以及论文的创新点，有哪些点可以吸引期刊的读者。这里学术君建议针对期刊的目标和范围来做具体陈述。

  由于涉及到不同领域的专业知识和研究方法，就不做具体示例内容。

  第四部分：收尾部分

  加上“说明”以及感谢词进行结尾。“说明”可以包含以下几点内容：

  1）稿件是原创的。

  例句：The manuscript is original.

  2）稿件并未发表过，也未在其他期刊考虑发表。

  例句：The work described has not been submitted elsewhere for publication,in whole or in part.

  3）不应该成为稿件评审的研究者/同行。

  例句：Due to a direct competition and conflict of interest,we request that Drs. XXX of Harvard Univ.,and XXX of Yale Univ.not be considered as reviewers.

  4）推荐审稿人：通常投稿期刊有要求时可以提供该部分内容。可以是论文参考文献的作者，也可以是通过学术会议认识的相关领域研究者等。

  例句：The following is a list of possible reviewers for your consideration:

  1)Name A E-mail: ××××@××××

  2)Name B E-mail: ××××@××××

  

  由于学术君水平有限，难免有些不当之处，欢迎大家指正！

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